Empecemos con una buena definición.
Un gasto activo fijo es un bien tangible o intangible de la empresa que no puede convertirse en liquidez a corto plazo. Además, normalmente
suele ser necesario para el funcionamiento del negocio, y no se destina a la venta. Es como una inversión, pero se considera gasto porque con
el paso del tiempo, va perdiendo valor (se deprecia).
Mejor con algunos ejemplos, ¿verdad? Bienes inmuebles, material de oficina, maquinaria, acciones, bonos, derechos de patente...Estos se
encuentran recogidos en el balance de situación del negocio. ¡Ojo! Ten en cuenta que, a nivel contable, sólo se puede contabilizar el IVA.
Añade tus gastos activos con Talenom
Como hemos avanzado antes, ahora puedes marcar como activos los gastos de tu negocio con Talenom. Te damos la opción de gestionar
fácilmente el inmovilizado en el apartado de gastos. De esta forma, podrás calcular su amortización de forma rápida.
Para poder contabilizar el gasto, se deberán crear facturas de gasto con una de las categorías
de Amortización existentes: inmovilizado intangible, inmovilizado material o inversiones inmobiliarias.
(cuando tengamos deducción de gastos)
De un gasto activo, el autónomo o la PYME, solamente puede deducirse el IVA, el gasto se irá deduciendo conforme se vaya amortizando la
inversión. Por lo tanto, al seleccionar “activo” en el tipo de gasto, el campo de “deducción de gasto %” desaparece, dejando únicamente el
campo de “deducción de IVA %”.
Cuando hay un gasto activo, el IVA se sigue deduciendo en el porcentaje indicado, pero la base del gasto activo/inversión, es decir, se irá
deduciendo conforme se vaya amortizando, y siempre se deducirá el 100%. Por eso desaparece el campo “deducción de gasto %”.
¿Cómo añadir gastos activos en Talenom?
Sitúate en el botón “+” para crear tu factura de gasto
En el formulario de la factura activa el selector de "documento activo"
Automáticamente el campo de la "categoría" se va a cambiar a "categoría de activo". Sólo debes elegir la correcta.
Comprueba que todos los campos sean correctos y guarda
¿Cómo amortizar los gastos activos?
Como mencionábamos antes, las amortizaciones tendrán forma de tickets.
Sitúate en el botón “+” para crear tu ticket de gasto para cada amortización que quieras documentar
Selecciona la categoría de amortización correspondiente
Comprueba que todos los campos sean correctos y guarda
¡Bonus! ¿Cómo calcular la amortización o depreciación de un activo?
Cuando queremos estimar la pérdida de valor de un activo fijo, tenemos que tener en cuenta los siguientes factores:
El valor amortizable. Es decir, el precio de adquisición o construcción.
Su vida útil el tiempo durante el cual se estima que se utilizará un activo fijo.
Su valor remanente o valor que tendrá al finalizar su vida útil